I. Objetivo.

Indicar la forma para que se realice la justificación de documentos aduaneros cuyo resultado en el sistema aduanero arroje un error en la prevalidación.

II. Alcance.

El presente proceso aplica para el agente aduanal, la agrupación autorizada y el personal administrativo.

III. Normatividad.

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 73, fracción XXIX, numeral 1° y XXX, 89, fracción XIII y 131.
2. Ley Aduanera: Artículos 1, 2, fracción II, III, XVI y XVII, 3, 6, 16-A, 35, 36, 36-A, 37, 37-A, 40, 41, 43, 46, 54, 56, 83, 89, 90, 144, fracciones II, III, XVI y XVII, 184 fracciones VI, VII y XIII, 185 y 199.
3. Ley del Servicio de Administración Tributaria: Artículo 7, fracciones II y VII.
4. Reglamento de la Ley Aduanera: Artículos 6 y 13.
5. Reglamento Interior del Servicio de Administración Tributaria: Artículos 2, Apartado D, antepenúltimo párrafo, 7, 19, fracciones XLVI y XLV y 21.
6. Reglas Generales de Comercio Exterior: Reglas 1.1.11., 1.6.2., 1.8.2., 3.1.4., 3.1.10., 3.1.30., Anexos 2 y 22.

IV. Conceptos básicos / glosario.

Agente aduanal: Agente aduanal, apoderado aduanal, dependiente y representante legal.

Documento aduanero: Relación de documentos, pedimento de exportación, pedimento de exportación parte II, impresión simplificada del pedimento, aviso consolidado, cuaderno ATA.

IC: Informática y Contabilidad.

SAAI: Sistema Automatizado Aduanero Integral.

V.Diagrama de flujo.

VI. Detalle del proceso.

1. El agente aduanal durante la transmisión de un archivo al SAAI, el mismo arroja uno o varios errores.

2. El agente aduanal analiza la información generada por el SAAI.

3. El agente aduanal detecta el error arrojado por el SAAI.

4. El agente aduanal elabora la solicitud de justificación que contiene: nombre de la agrupación autorizada, archivo de la validación con extensión de día juliano y los errores emitidos por el SAAI, fundamento legal que sustente la justificación.

5. El agente aduanal recurre a la agrupación autorizada a efectos de que ésta avale la procedencia de la justificación.

6. Si la agrupación autorizada avala la procedencia de la justificación continúa con el numeral 6.1., de lo contrario, pasa al punto 7.

6.1. La agrupación autorizada da visto bueno plasmando un sello en la solicitud que avala la procedencia de la justificación.

6.2. Si el agente aduanal presenta solicitud de forma personal en la aduana continúa con el numeral 6.2.1., de lo contrario, pasa el numeral 6.3.

6.2.1. El agente aduanal presenta ante el área de I.C. de la aduana el documento aduanero, la solicitud y la documentación que acredita la justificación.

6.2.2. El personal encargado del área de I.C. de la aduana revisa el tipo de error y si existe fundamento legal para que éste proceda.

6.2.3. El personal encargado del área de I.C. de la aduana responde de forma verbal a agente aduanal.

6.2.4. Si el personal encargado del área de I.C. de la aduana observa que cumple con los requisitos para que proceda la justificación, por lo que el proceso continúa con el numeral 6.2.5., de lo contrario, pasa al numeral 6.2.4.1.

6.2.4.1. El personal encargado del área de I.C. de la aduana rechaza la justificación. Concluye el proceso.

6.2.5. El personal encargado del área de I.C. de la aduana autoriza la justificación.

6.2.6. El personal encargado del área de I.C. de la aduana imprime el acuerdo de justificación.

6.2.7. El personal encargado del área de I.C. de la aduana integra el expediente de la justificación con el documento aduanero, la solicitud de justificación y la documentación que sirve de soporte para la procedencia de la justificación.

6.2.8. Si el agente aduanal realiza el pago de las contribuciones causadas el mismo día en que se realizó la justificación, entonces continúa con el numeral 6.2.8.1.; de lo contrario, pasa al numeral 6.2.9.

6.2.8.1. El agente aduanal debe realizar nuevamente el proceso de justificación, ya que la justificación actual quedará sin efectos. Continúa en la acción 1, iniciando el proceso.

6.2.9. Si el agente aduanal verifica que el documento aduanero es validado el mismo día en que se solicita la justificación, entonces pasa al numeral 6.2.10., de lo contrario, continúa al numeral 6.2.8.1.

6.2.10. El personal encargado del área de I.C. de la aduana inicia Proceso de despacho aduanero. Concluye el proceso.

6.3. El personal encargado del área de I.C. de la aduana envía un correo electrónico adjuntando el documento aduanero, solicitud de la justificación y el documento que acredita la justificación.

6.4. El personal encargado del área de I.C. de la aduana revisa el tipo de error y si existe fundamento legal para que éste proceda.

6.5. El personal encargado del área de I.C. de la aduana responde a la solicitud del agente aduanal vía correo electrónico y posteriormente pasa al numeral 6.2.4.1.

7. La agrupación autorizada rechaza la procedencia. Concluye el proceso.